Privacy en cookies
Uw privacy is belangrijk voor ons. Daarom beschermen wij iedere persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt. Wij geven uw informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden.
Welke persoonlijke informatie gebruikt de Nationale Oldtimerdag?
Om uw inschrijving zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben wij bepaalde gegevens van u nodig. Deze persoonlijke gegevens worden weggeschreven op een beveiligde database, slechts voor onszelf, en niet doorverkocht voor commerciële doeleinden aan derden.
Om welke gegevens gaat het? Bij inschrijving via het (online) inschrijfformulier voor het evenement wordt u gevraagd om uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en natuurlijk informatie over de oldtimer zoals type auto en productiejaar waar u mee wilt komen. Deze gegevens zijn nodig voor een goede afhandeling van uw aanmelding. Zo kunnen wij bepalen of u aan onze deelnamecriteria voldoet, om u te informeren of u aan het evenement kan meedoen dan wel dat u op de wachtlijst wordt geplaatst wanneer een categorie is volgeboekt. Ook kunnen wij, wanneer u van ons een bevestiging van deelname hebt ontvangen, u het deelnemersdraaiboek met informatie over het evenement op sturen. Alle aanmeldingen krijgen het jaar daaropvolgend een inschrijfformulier opgestuurd, zodat u in de gelegenheid bent om u aan te melden. Met deze gegevens kunnen we contact met u opnemen en ontvangt u alle informatie op het juiste adres. Dat is toch prettig.
Als u alleen surft op onze website dan slaan wij geen persoonlijke gegevens van u op, maar kunnen wij bepaalde informatie verzamelen, zoals welk besturingssysteem u gebruikt, uw taalinstellingen, uw IP-adres en welke pagina’s op onze website u hebt bezocht. Zo kunnen wij de website optimaliseren.
En hoe zit dat met sponsors en leveranciers?
Ook hier geldt dat wij die gegevens vragen die wij nodig hebben voor een goede afhandeling van gemaakte afspraken met zowel sponsors als leveranciers. Dat gaat dan om gegevens zoals naam van het bedrijf, naam van contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, BTW-nummer, KVK-nummer en bankrekeningnummer. Dat om facturen op te stellen en om zaken goed af te handelen. Ook vindt u het vast prettig wanneer een factuur betaald moet worden, dat dit gelijk goed gebeurt. Ontvangsten en betalingen worden aan de factuur gekoppeld. Dat is alles.
Welke informatie wordt met derden gedeeld?
Uw persoonlijke gegevens blijven privé. Deze zijn opgeslagen in een beveiligde databank. Wij geven die niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Wel is het zo dat wij de namen van prijswinnaars bekend maken op onze eigen website en aan media. Als u gebruik maakt van pagina’s van de Nationale Oldtimerdag op sociale media, dan worden daar gegevens opgeslagen volgens de gebruiksvoorwaarden van de sociale media als Facebook en Twitter zelf, zoals u al bent gewend. Dat kunnen wij uiteraard niet beïnvloeden. Het kan wel voorkomen dat wij deurwaarders of incassobureaus inschakelen om vorderingen te innen. Maar wij gaan ervanuit dat dat niet nodig is.
Worden er cookies opgeslagen?
De Nationale Oldtimerdag deelt cookies uit wanneer u onze website bezoekt. Het gebruik van cookies is veilig. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden op uw pc. Hierdoor hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren wanneer u op onze site terugkomt en werkt de site ook sneller. Dat is wel prettig. Het helpt ons ook inzien hoe onze sites worden gebruikt en hoe wij dit beter en klantvriendelijker kunnen maken. Wij verzamelen slechts totaal data, zoals hoeveel personen in totaliteit op onze website zijn geweest en hoe vaak bepaalde artikelen zijn gelezen. Wij maken geen gebruik van cookies die informatie vastlegt over individuele bezoekers. Dat doen wij niet. Het is dus allemaal onschuldig. Het staat u trouwens vrij om cookies uit te schakelen.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Wij zijn als stichting door de belastingdienst verplicht om administratie zeven jaar te bewaren. Dat doen wij dus ook voor facturen en offertes. Persoonsgegevens uit het door u ingevulde contactformulier bewaren wij zodat wij u in de toekomst jaarlijks kunnen benaderen om u op de hoogte te stellen dat u zich kunt inschrijven voor het aanstaande evenement, totdat u aangeeft zich hiervoor te willen afmelden.
Inzage in gegevens en bezwaar
Mocht u uw eigen gegevens, zoals die bij ons bekend zijn, willen inzien, laten corrigeren of verwijderen, stuur dan een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Hier kunt u ook bezwaar aantekenen tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens, als u dat wenst.